Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo comprar un vehículo a partir de los contratos estatales de Virginia?
Debes emplear el mercado de compras de Virginia, eVA, para comprar bajo contrato estatal.
¿Cómo puedo encontrar qué vehículos están disponibles en los contratos estatales de Virginia y en las especificaciones del vehículo?
Por favor, consulte la Guía de Contratos de Material Rodante de DRPT: Contratos de Vehículos de Material Rodante – DRPT. En la página, bajo "Vehículos actualmente bajo contrato", encontrarás cada tipo de vehículo ofrecido. Haz clic en "Contrato" para acceder al contrato en eVA.
En la sección "Documentos" del contrato, puedes encontrar las especificaciones del vehículo.
Si tienes algún problema para acceder al contrato, por favor contacta con tu responsable del programa DRPT.
¿Quién gestiona los contratos estatales de vehículos y el eVA?
El Departamento de Servicios Generales de Virginia (DGS) gestiona tanto el contrato estatal de vehículos como el eVA.
¿Cuánto tiempo duran los contratos estatales de vehículos de Virginia?
Son obligatorios durante dos años, con tres renovaciones opcionales de un año.
¿Cuándo habrá un aumento de precio en los vehículos?
En el momento de la renovación de un contrato, la adjudicación de un nuevo contrato o, ocasionalmente, debido a las condiciones del mercado, puedes esperar un aumento de precio. Normalmente, habrá un aumento de precio al menos una vez al año.
Estoy teniendo problemas para pedir de baja de eVA – ¿a quién debería contactar?
Notifica primero a tu responsable del programa DRPT. Si DRPT no puede ayudar, le dirigiremos a DGS.
¿Necesito hacer algo antes de comprar un vehículo fuera del contrato para cumplir con los requisitos federales de compra?
No. El estado es responsable, como entidad contratante, de llevar a cabo la auditoría previa a la adjudicación de Buy America, la Certificación Federal de Seguridad de Vehículos de Motor y la Certificación de Requisitos del Comprador.
¿Qué hago cuando me entregan el vehículo?
Tras la entrega, el beneficiario es responsable de:
- Certificación Buy America tras la entrega
- Incluye el desglose del porcentaje de contenido doméstico
- Certificación de Normas Federales de Seguridad para Vehículos de Motor (FMVSS) Post-Entrega
- Certificación de Requisitos del Comprador Post-Entrega
- Incluye un reporte de inspección vial y visual
Los documentos deben subir al Perfil Organizacional de la agencia en WebGrants. Hasta que se suban todos los documentos, no podrás presentar una reclamación para el reembolso de la concesión de tu vehículo.
La documentación modelo está disponible en el sitio web de DRPT. Simplemente selecciona el contrato con el que se compró el vehículo y descarga el pdf correspondiente. Consulta las diapositivas 3041 de la presentación del Taller de Subbeneficiarios para instrucciones detalladas sobre la presentación de documentos. Si una agencia realizó su propia adquisición, debería poder presentar la misma documentación, junto con las certificaciones y documentos previos a la adjudicación requeridas.
¿Cómo encuentro contratos de vehículos de otros estados?
No hay un lugar central para encontrar contratos de vehículos de otros estados. Tendrás que investigar por tu cuenta para localizar otros contratos estatales.
Si decido comprar a través del contrato de otro estado, ¿qué debo hacer? [
Si eres 5311 , debes aplicar la aprobación de DRPT para comprar el contrato de otro estado. DRPT revisará el contrato para cerciorar de que cumple todos los requisitos de compra. Si no recibes la aprobación de DRPT, el reembolso del costo del vehículo puede ser denegado.
Los requisitos de certificación tras la adjudicación de la entrega permanecen iguales, incluso si se compra a través de un contrato estatal diferente.
Si eres un destinatario 5307directo, la agencia debe revisar el contrato y cerciorar de que cumple con todos los requisitos del TLC. Si el contrato no cumple con los requisitos del TLC, DRPT se reserva el derecho de denegar cualquier fondo estatal asociado a la compra. DRPT puede ayudar en la revisión de otros contratos estatales, si es necesario.
¿Cómo pueden las agencias proporcionar opiniones a DRPT sobre los tipos de vehículos que les interesa comprar, si el vehículo no está actualmente en el contrato estatal?
Por favor, comparte con DRPT tu interés en otros vehículos. DRPT tendrá en cuenta otros tipos de vehículos, especialmente si existe una gran demanda para este tipo de vehículo.
¿Existen opciones de infraestructura de carga disponibles al comprar vehículos eléctricos?
Muchos de nuestros contratos para vehículos eléctricos ofrecen electrodomésticos de carga. Sin embargo, dependiendo de tu necesidad, puede ser necesario un proceso de adquisición aparte.
Antecedentes
El acuerdo de comercio libre requiere que ciertas tareas se realicen antes de pedir el vehículo y después de que el vehículo sea entregado. DRPT se encarga de las tareas previas a la adjudicación para cumplir con el cumplimiento del ALC. Sin embargo, los beneficiarios deben garantizar el cumplimiento una vez entregado el vehículo.
Pre-concesión – DRPT:
- Determinamos si el fabricante puede fabricar un vehículo que cumpla con el estándar Buy America de al menos un 70% de contenido nacional.
- Nos cercioramos de que el vehículo cumpla con los estándares de seguridad federales requeridos (FMVSS)
- Certificación de requisitos pre-concesionamiento del comprador – un documento que certifica que el fabricante es capaz de cumplir con las especificaciones del vehículo aplicar
- El vehículo se produce y entrega, y Sonny Merryman ayuda a proporcionar la certificación post-entrega en conjunto con el fabricante.
Entrega de vehículos:
- El fabricante o Sonny Merryman te notifica que se está entregando
Llegada de vehículos:
- Sonny Merryman te da certificaciones post-parto y un desglose
- Buy America Certification: la agencia de transporte que acepta el colectivo revisó el porcentaje de contenido doméstico que cumple con Buy America. La agencia receptora confirma que el vehículo cumple con ese estándar mediante firma.
- FMVSS Certificación: la agencia receptora confirma que el vehículo cumple con los estándares de seguridad mediante firma.
- Certificación de Requisitos del Comprador – indica que el vehículo que pretendías comprar, según las especificaciones que aplicar, es en realidad el vehículo que recibiste, mediante firma. La agencia receptora realiza una inspección vial y visual para respaldar su acuerdo de que el vehículo es el que aplicar.
- 5311 agencias – DRPT tiene una plantilla que las agencias pueden usar para sus pruebas de inspección vial y visual.
- La agencia receptora conserva los documentos firmados en sus archivos
- Las agencias receptoras deben estar preparadas para proporcionar a DRPT una copia de su formulario de inspección vial y visual.
- Las plantillas de todos los documentos necesarios para cada tipo de vehículo pueden encontrar en el sitio web de DRPT: Contratos de Vehículos de Material Rodante – DRPT
Diagrama de flujo:
Decide si necesitas un vehículo
¿El vehículo está en el contrato estatal de Virginia?
- Si es un contrato estatal, el vehículo se entregará a través de eVA
- Si no, ¿está en el contrato de otro estado?
Si no está en ningún contrato estatal, debes adquirir el vehículo tú mismo
*Sigue siempre las políticas estatales y locales de compras cada vez que realices una compra, que incluyan umbrales de compra.